Как выбрать подходящую ККТ и фискальный накопитель?

Организации и индивидуальные предприниматели на территории Российской Федерации обязаны применять контрольно-кассовую технику, включенную в реестр, в соответствии с Федеральным  законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В настоящее время Федеральной налоговой службой реализуется проект  по исключению недобросовестного поведения на рынках.

Цель проекта – не только побудить продавцов приобрести и зарегистрировать в налоговом органе контрольно-кассовую технику, но и обеспечить ее применение при каждом расчете с покупателем.

Выбирая онлайн-кассу, следует начать с обзора видов контрольно-кассового оборудования. Их можно разделить на 3 типа:

-автономные аппараты;

— фискальные регистраторы;

— смарт-терминалы.

При выборе онлайн-кассы необходимо учитывать следующие критерии:

— размер ежедневного клиентского потока в день;

— наличие дополнительных функций онлайн-кассы;

— возможность подключения дополнительных периферийных устройств (например, терминал для приема безналичной оплаты);

— возможность самостоятельной настройки и перепрошивки онлайн-кассы;

— мобильность устройства и возможность автоматической работы.

К выбору контрольно-кассовой техники (ККТ) следует подходить ответственно. На рынке ККТ присутствует множество разных моделей онлайн-касс.

С перечнем моделей и конкретных экземпляров кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона о применении ККТ и, соответственно, доступных для регистрации, можно ознакомиться в разделе «Новый порядок применения ККТ» (kkt—online.nalog.ru), далее необходимо выбрать вкладку «Реестры» и перейти по ссылке «Реестр ККТ». В данном реестре содержатся сведения о 168 моделях ККТ.

Следует учитывать, что без фискального накопителя, который устанавливается в онлайн-кассу работать невозможно.

Фискальный накопитель записывает и сохраняет всю информацию о проведенных расчетах, а также с его помощью данные передаются в налоговую службу.

При выборе фискального накопителя учитывается множество факторов, так например, при оказании услуг должен применяться накопитель на 36 месяцев, а при сезонном (временном) характере работы можно применять накопитель на 13 месяцев.

Кроме того, следует учитывать  вид товара, которым предполагается торговать. Например, при торговле маркированным товаром (табачные изделия, обувь и т.д.) необходимо будет использовать специальный фискальный накопитель.

Такие накопители обязательны для использования (замена старого накопителя или приобретение нового) с 6 августа 2021 года.